Damit Sie auch in Ihrer Abwesenheit für Kunden, Freunde und die Familie erreichbar sind, bieten wir auch eine funktionelle Büro-Betreuung. Lesen Sie im Folgenden, worum es sich dabei genau handelt und welche Bereiche unser Team abdecken kann.

Telefonbetreuung

Ihre eingehenden Telefon-Gespräche werden sorgfältig notiert und natürlich auch inhaltlich strukturiert. Sie können vorgeben, ob unsere Mitarbeiter Sie am Urlaubsort zu einer festgelegten Zeit anrufen sollen, um über die Anrufe zu berichten, oder Sie vereinbaren einfach einen festen Zeitraum, in dem Sie selbst anrufen. Falls Sie einen eigenen Weg gehen wollen, können wir natürlich auch gerne anders handeln.

Faxbetreuung

Ihre eingehenden Faxe legen wir für die Information an Sie bereit. Vereinzelt kann es jedoch vorkommen, dass es sich um dringliche und wichtige Daten handelt. In diesem Fall rufen wir Sie im Urlaub an, falls Sie dies wünschen und uns die Rufnummer genannt haben. Des Weiteren können wir Ihnen, falls Ihr Hotel ein Fax hat, die wichtigen Dokumente einfach nachsenden. Je nach Rezeption im Hotel kann das aber unter Umständen zu einem wahren Abenteuer ausarten. Deshalb ist für diese Version eine klare Absprache mit der jeweiligen Rezeption sicherlich sehr sinnvoll, denn Ihr Fax soll ja schließlich nicht in fremde Hände kommen.

Postbetreuung

Die schriftliche Post sortieren wir nach privatem und geschäftlichem Hintergrund. Wir versehen die gesamte Post natürlich mit dem Eingangsdatum, so dass Sie immer den Überblick behalten.

Oder Sie rufen einfach aus dem Urlaub bei sich zu Hause an, dann wissen Sie, "was läuft". Sinnvoll ist natürlich, einen festen Zeitraum mit dem Haushüter-Partner zu vereinbaren, damit er die Tageseingänge an Post und Faxen direkt in Griffweite liegen hat. Die Leistung der Büro-Betreuung kann nur innerhalb unseres genannten Zeitrahmens erbracht werden. Sie ersetzt Ihnen nicht ein komplettes Büro mit Sekretärin! Falls die Mitarbeiter täglich Ihr Postfach leeren müssen und dazu Fahrtstrecken mit dem PKW erforderlich sind, berechnen wir Ihnen für den laufenden Kilometer € 0,75, gemäß unserer Preisliste. Diese Kosten werden dann, nach Ihrer Rückkehr, nach den tatsächlichen Streckenangaben des Mitarbeiters belastet.

Noch ein Tipp für unsere Geschäftskunden.

Bezahlen Sie bei Ihrer Postfiliale noch mit barem Geld für Porto und sonstige kleine Beträge? Nutzen Sie doch den Komfort der POSTCARD. Klicken Sie auf POSTCARD und Sie gelangen zu den entsprechenden weiterführenden Informationen.br>
Ihre Buchhaltung freut sich, denn endlich verschwinden die Kleinbeträge im einstelligen Eurowert aus der Buchung der Kasse.

Unser Urheberrecht:

Die Inhalte von den durch uns erstellten Dokumenten und Checklisten sowie die hier dargestellten weiteren Texte und Inhalte, die durch uns geschaffen wurden, sind unser geistiges Eigentum und urheberrechtlich geschützt. Eine Nutzung dieser Inhalte durch Dritte ohne unsere Zustimmung ist nicht gestattet. Stand 01.04.2011